Każda firma logistyczna powinna zadbać o informatyzację dokumentów i procesów

comarch optima
comarch optima

Logistyka jest tak szerokim pojęciem, że firmy logistyczne muszą na co dzień mierzyć się z olbrzymią ilością dokumentów, papierów i wyliczeń. Dlatego też zawsze o firmie świadczy dobrze, jeżeli choć część swojej ewidencji ma ona zamiar przenieść do systemów elektronicznych. Plusów takich przenosin jest bardzo dużo i wbrew pozorom, nie chodzi tylko o ekologię. Najważniejszy jest porządek w dokumentach, możliwość bardzo szybkiego znalezienia potrzebnych danych oraz automatyzacja wielu procesów, które zamiast człowieka wykonuje komputer.

Dlatego też, prowadząc firmę logistyczną i stawiając sobie przed sobą zadanie informatyzacji tej firmy, po pierwsze trzeba się skonsultować z producentem, który tworzy oprogramowanie dla firm różnego typu. Na sto procent będzie miał on w swojej ofercie także dedykowane programy dla logistyki i to programy, które za jednym razem pozwolą kontrolować przepływ całego łańcucha dostaw, zarządzać magazynem, zarządzać flotą pojazdów i ich stanem, ale także chodzi tu o elektroniczne systemy kontroli kierowców. Takie programy dla firm dedykowane konkretnie logistyce mogą sprawić, że firma wejdzie na kompletnie nowy i świeży poziom innowacyjności oraz konkurencyjności.


magazynowania fakturowania bazy klientów przychodów i

Własna firma wymaga od przedsiębiorcy korzystania z wielu metod i technik, jak również stosowania odpowiednich zabiegów logistycznych. Aby z pełną kontrolą zarządzać biznesem, należy zaopatrzyć się w innowacyjne programy i narzędzia, które znacznie ułatwią pracę. Pomocne programy dla firm powinny zawierać kilka podstawowych funkcji, a ich rozbudowana strona musi być zależna od profilu przedsiębiorstwa. Użytkowa część oprogramowania powinna dotyczyć m.in. magazynowania, fakturowania, bazy klientów, przychodów i rozchodów, raportów, jak również współpracy z innymi firmami i partnerami. Korzystne oprogramowanie dla firm powinno być proste, intuicyjne, wygodne, a przede wszystkim zrozumiałe. Dokładne poznanie aplikacji umożliwia pełne jej wykorzystanie oraz systematyczną kontrolę i zarządzanie. Programy dla logistyki mogą rozszerzać się wraz z rozwojem firmy, a sama mechanika narzędzia dostosowana jest do potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy. Programy te powinny również umożliwiać integrację z innymi systemami związanymi z bankowością, wysyłką, transportem, giełdami, mapami, systemami kontroli dostępu czy z kadrami i płacami.
Oprogramowania te gromadzą w jednym miejscu możliwość wykonywania wielu czynności, którymi są m.in.: wystawianie faktur, rozliczanie firmy, wyznaczanie listów przewozowych, zamawianie transportu, sprzedaż, przyjmowanie towaru, itp.


Na przykład programy dla logistyki będą

We współczesnym świecie ogromnie wzrosła rola informatyzacji. Praktycznie żadna branża, poza tradycyjnym rzemiosłem, nie może obejść się bez specjalistycznego oprogramowania. Sprzyja ono lepszemu zarządzaniu, podnoszeniu jakości, wydajności, itp.

Oprogramowanie dla firm tworzone jest albo specjalnie pod konkretnego odbiorcę, albo zbiorczo dla konkretnej branży i ewentualnie dostosowywane indywidualnie. Każda gałąź gospodarki charakteryzuje się innymi potrzebami. Na przykład programy dla logistyki będą pomagały zarządzać powierzchnią magazynową i łańcuchami dostaw. Z kolei firmy produkcyjne będą potrzebowały oprogramowania dla maszyn i linii produkcyjnych. Oczywiście wiele z takich rozwiązań dostępnych jest na rynku od ręki i wystarczy zaadaptować do konkretnych warunków, uwzględniając rozmiar i potrzeby danego przedsiębiorstwa. Programy dla firm mogą być też tworzone od podstaw. Z reguły rozwiązanie takie jest dużo droższe, bo wymaga zaangażowania wyspecjalizowanego informatyka, który stworzy unikalną aplikację. Zaletą w takim przypadku jest stworzenie programu, który będzie uwzględniał wszystkie potrzeby danej firmy i nie będzie zawierał zbędnych elementów.

Każde z przedstawionych rozwiązań ma swoje wady i zalety. Należy przeprowadzić bilans wszystkich zysków i strat przy wyborze konkretnej opcji.


Dodane: 29-11-2019 07:36

Widok do druku:

comarch optima